Görev ve Sorumluluklar
Kurumsal İlişkiler Direktörlüğü;
Tanıtım Faaliyetlerini Planlamak ve Takip Etmek: MEF Üniversitesi tanıtım faaliyetlerinin etkin ve verimli biçimde planlanması ve süreçlerin sistematik olarak izlenmesi.
CRM Verilerini Kullanarak İletişim Stratejisi Geliştirmek: CRM verilerinden yararlanarak hedef kitlelere yönelik iletişim stratejilerinin geliştirilmesi ve uygulanması.
Hedef Öğrenci Kazanım Sürecini Yürütmek: Üniversitenin hedef öğrenci kitlesine ulaşması için geliştirilen stratejilerin hayata geçirilmesi ve etkinliğinin takip edilmesi.
Kurumsal Organizasyonları Yönetmek: Mezuniyet töreni, akademik yıl açılışı gibi yüksek öneme sahip organizasyonların planlanması ve uygulanması (davetli listelerinin gündeme uygun şekilde oluşturulması, mekân ve lojistik organizasyonların [karşılama, güvenlik, protokol] yürütülmesi, konuşmacı davetleri ve ikramların planlanması vb.) ve bu organizasyonların yüksek memnuniyetle tamamlanmasının sağlanması.
Grafik Tasarımların Kurum Kültürüne Uygunluğunu Sağlamak: Hazırlanan grafik tasarımların, kurumun hedef mesajına hizmet edecek şekilde ve kurumsal kimliğe uygun biçimde hazırlanmasını sağlamak.
Kurumiçi ve Kurumdışı Duyuru ve Tebrik Süreçlerini Yürütmek: MEF Üniversitesi'nin iç iletişim duyuruları ile kurumiçi/kurumdışı tebrik mesajlarının düzenlenmesi ve yayın sürecinin takibi.
Medya ve Basın İlişkilerini Yönetmek: Üniversitenin görünürlüğünü artırmak amacıyla medya süreçlerinin etkin yönetilmesi (yazılı, görsel ve işitsel medya kaynaklarının stratejik kullanımı, basın bültenlerinin hazırlanması, basın toplantılarının organizasyonu, gündeme uygun basın haberlerinin oluşturulması, basınla ilişkilerin geliştirilmesi ve ziyaretlerin planlanması).
Gündem ve Paydaş Takibi Yapmak: Hem genel hem de sektörel gündem ile diğer üniversitelerin faaliyetlerinin düzenli olarak izlenmesi ve analiz edilmesi.
Promosyon Malzemesi Sürecini Yönetmek: Tanıtım amaçlı promosyon ürünlerinin tasarım ve tedarik süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
Kurumsal İlişkiler Bütçesini Oluşturmak ve Yönetmek: Kurumsal İlişkiler Direktörlüğü’ne ait yıllık bütçenin hazırlanması ve kaynakların etkili şekilde yönetilmesi.
Memnuniyet Komisyonunun İşleyişini Sağlamak: Üniversite ve paydaşların memnuniyetini artırmak amacıyla kurulan Memnuniyet Komisyonu’nun etkin şekilde çalışmasını sağlamak; bu kapsamda düzenli toplantılar gerçekleştirmek, anket sonuçlarını değerlendirmek ve komisyon üyeleriyle birlikte stratejik planlamalar yürütmek.
Bilgi Güvenliğini Sağlamak: Görev kapsamında erişilen her türlü bilginin gizliliğinin korunması, yetkisiz kişi veya kurumlarla paylaşılmaması, kurumsal etik ve güvenlik ilkeleri doğrultusunda saklanması.
Birim Sorumluluklarını Etkin Şekilde Yürütmek: Birimin koordinasyonu ve yönetiminin sağlanması, performans takibinin yapılması, gelişim süreçlerinin desteklenmesi ve birimin hizmet alanına giren diğer tüm görevlerin yerine getirilmesi.
Bilim İletişimi Ofisi;
Bilgiyi Erişilebilir Kılmak: Üniversite bünyesinde üretilen bilimsel bilgiyi farklı yaş grupları ve sosyal kesimler için anlaşılır, ilgi çekici ve erişilebilir hale getiren içerikler üretmek.
Toplumla Etkileşim Kurmak: Toplumun bilimsel gelişmelere katılımını teşvik eden etkinlikler (bilim şenlikleri, açık laboratuvar günleri, kamusal söyleşiler vb.) düzenlemek ve bu yolla toplumla üniversite arasında çift yönlü bir bağ kurmak.
Bilimsel İçerik Üretmek ve Yaymak: Bilimsel gelişmeleri duyurmak amacıyla basılı ve dijital içerikler (videolar, podcastler, infografikler, blog yazıları vb.) üretmek ve bunları medya kanalları aracılığıyla yaygınlaştırmak.
Araştırmacıları Desteklemek: Akademisyenlerin ve öğrencilerin bilimsel çalışmalarını daha geniş kitlelere etkili bir şekilde anlatabilmeleri için iletişim becerileri kazandıran eğitim ve atölye programları düzenlemek.
Medya ve Kamu İlişkileri: Üniversite ile medya kuruluşları arasında köprü görevi üstlenerek bilim insanlarının görüşlerinin, güncel olaylar ve araştırma sonuçlarının basına doğru ve güvenilir şekilde yansımasını sağlamak.
Genç Kuşakları Bilimle Tanıştırmak: Okullarla iş birlikleri kurarak gençlerin bilimle tanışmasını ve araştırma süreçlerine ilgi duymasını sağlayan projeler geliştirmek.
Ulusal ve Uluslararası Ağlara Katılım: Bilim iletişimi alanında faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birlikleri kurarak iyi uygulamaların paylaşımını sağlamak ve üniversitenin bu alandaki görünürlüğünü artırmak.